Cómo administrar su tiempo en un mundo 24/7

Un día tiene mucho tiempo: 24 horas. 1, 440 minutos. 86, 400 segundos. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, nuestro grito diario es "¡Si tan solo tuviera más tiempo!" Todos nos sentimos tan ocupados, abrumados por nuestras largas e interminables listas de tareas pendientes.

La ocupación se ha convertido en un símbolo de estado en los Estados Unidos. Incluso los cristianos caen en la trampa de programar demasiado, hacer y comprometer demasiado nuestro tiempo y recursos.

"El tiempo es nuestra posesión más preciada", dice Marcia Ramsland, The Organizing Pro y autora de Simplify Your Time: Stop Running and Start Living . "Pero a menudo actuamos como si no lo fuera".

Comience con Jesús

Jesús es el último ejemplo de descanso. La invitación de Jesús en Mateo 11:28 "Vengan a mí, todos ustedes que trabajan y están muy cargados, y yo les daré descanso", es un texto así para cualquier edad, pero si alguna vez tuvo resonancia y conmoción, es nuestro edad porque la pesadez y el cansancio definen a la mayoría de las personas en nuestros días.

En medio de nuestro ajetreo extremo, podemos olvidar que estar demasiado ocupado también puede ser un pecado. En la Edad Media, el pecado de la pereza tenía dos formas: parálisis, o no poder hacer nada, y ocupaciones, corriendo frenéticamente todo el tiempo.

Al pensar en cómo vemos el tiempo y la gestión del tiempo, debemos comenzar con Jesús. "Tratamos de ayudar a las personas a ver el tiempo a la luz de la eternidad", dice Rick Grubbs con LifeChanging Seminars y presentador del programa de radio, "Canjeando el tiempo". "Necesitamos hacer la conexión entre cómo pasamos nuestro tiempo hoy y qué El resultado de ese tiempo invertido será en la eternidad. Una vez que tengamos eso como marco de referencia, que la vida es corta y la eternidad no lo es, nos damos cuenta de lo importante que es nuestro tiempo, ya que lo que hagamos en este corto período de tiempo en este mundo tendrá resultados para toda la eternidad ".

¿Por qué administrar el tiempo?

Como cristianos, deberíamos estar administrando nuestro tiempo porque no es nuestro. Así como deberíamos pensar que nuestras posesiones y dinero nos son prestados por Dios, así es nuestro tiempo. "La gestión del tiempo es importante porque Dios nos llama a ser buenos administradores de todo lo que nos ha confiado", dice Ginny Hamlin, una escritora que vive en California.

"Algunas personas tienen la idea equivocada de que la gestión del tiempo se trata de incluir más cosas en un horario ya sobrecargado", agrega Grubbs. “Esa no es una buena gestión del tiempo. La buena gestión del tiempo se trata de encontrar el equilibrio adecuado en todas las diferentes áreas de la vida ".

También debemos recordar que nuestro tiempo es limitado. Nos han dado una cierta cantidad de tiempo aquí en la tierra durante toda nuestra vida. "Todos estamos limitados a 168 horas a la semana", dice Ramsland. "Desde el conserje de la tienda de comestibles hasta el presidente de los Estados Unidos, todos tenemos una cierta cantidad de horas para realizar nuestras tareas".

Nuestra posesión más valiosa es nuestro tiempo. “La reina Isabel I fue la persona más rica del mundo en su día. Sin embargo, cuando llegó el momento de que ella muriera, sus últimas palabras fueron: "Daría todo mi reino por un momento más de tiempo", relata Grubbs.

Cuando vemos correctamente todo el tiempo como perteneciente a Dios, entonces vemos cómo llenamos ese tiempo con una luz diferente. Grubbs recomienda hacer dos preguntas simples al pensar en dedicar su tiempo a cualquier actividad.

1. ¿Cuál será el resultado de esta actividad en cinco años?

2. ¿Cuál será el resultado de esta actividad en la eternidad?

"Afortunadamente, Dios ya nos ha dado la respuesta a cómo debemos priorizar nuestros compromisos", dice Hamlin. “Mateo 6:33 dice: 'Pero mira primero el reino de Dios y su justicia; y todas estas cosas te serán añadidas.

Hora de decir 'no'

Mantener un equilibrio entre el trabajo, el hogar, los hijos, el esposo, la iglesia, la familia y los amigos puede ser una tarea desalentadora. La gestión del tiempo incluye decir no . "Solo tenemos 24 horas en un día", recuerda Hamlin. "Como tal, creo que debemos rechazar algunas cosas para hacer las cosas que Dios nos llama a hacer".

Antes de emprender cualquier proyecto, pare, ore y espere para decir sí o no. Recuerde, solo porque alguien pregunte no significa que tenga que aceptar o incluso responder de inmediato. Discuta cada oportunidad con su cónyuge, ore antes de asumir una nueva tarea en la iglesia o con los hijos, y siempre compare la oportunidad con las necesidades de su familia y con lo que Dios le ha llamado a hacer. Tenga en cuenta que cada oportunidad, no importa cuán buena o útil pueda ser para los demás, no es necesariamente la adecuada para usted en este momento.

"Decir que no es muy importante, especialmente cuando las cosas están fuera de control", dice Ramsland. "Necesitas darte un descanso emocional a veces". Recomienda que cada vez que agregues algo a tu calendario, saques algo para mantener tu vida equilibrada y te sientas abrumado.

Cultiva un día de descanso

La gestión del tiempo también significa programar un día libre. Jesús demostró que el descanso y la restauración no pueden separarse. "Cuando se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y el descanso, Dios ya ha establecido cuál debería ser la proporción adecuada", dice Grubbs. "Lo hizo a través del principio del día de reposo cuando prescribió seis días de trabajo a un día de descanso".

Al descansar en el día de reposo, mostramos que creemos que Dios nos dará la energía, el tiempo y las provisiones para proporcionar lo que necesitamos los otros seis días. "Dios terminó su trabajo y luego descansó", dice Ramsland. “Nuestro problema es que nunca terminamos. Necesitamos tomar un descanso sabático para ser más productivos los otros seis días ”.

Maximizando su productividad

Al administrar nuestro tiempo, podemos ser más productivos y menos estresados, más capaces de cumplir con nuestro llamado. "Necesitas encontrar el mejor ritmo para tu día", dice Ramsland. "Ponga las cosas más difíciles primero en el día, para que pueda aprovechar mejor su tiempo". Aquí hay algunos consejos más sobre cómo ser productivo mientras hace malabarismos con su casa, hijos, esposo y trabajo.

Cuidado con la zona de residuos. Todos tenemos tendencia a perder el tiempo, ya sea navegando por Internet, discusiones en la sala de chat, actualizaciones de Facebook, hablar por teléfono o mirar televisión. No creo que estas actividades sean necesariamente malas en sí mismas, pero pueden obtener grandes cantidades de tiempo que podrían dedicarse a realizar tareas más productivas.

Planifica tu semana . El sábado o domingo, tómese unos minutos para anotar lo que necesita lograr cada día de la próxima semana. Incorpore tareas domésticas, compras, actividades infantiles, citas y tareas relacionadas con el trabajo. Pero sea realista: si continuamente pierde sus objetivos diarios, podría estar más estresado.

Priorizar tareas. Cuando tenga una semana particularmente ocupada, separe su lista de tareas pendientes en lo que es absolutamente necesario de lo que puede posponerse hasta otro día. Mantenga su mente enfocada en las tareas importantes e ignore temporalmente las otras cosas.

Multitarea con propósito . Tenga cuidado de tratar de hacer demasiado a la vez. A veces podemos lograr más si solo nos centramos en una cosa a la vez. Con toda la tecnología recientemente disponible, la capacidad de realizar múltiples tareas todo el tiempo es mayor que nunca, pero eso no significa que debamos hacer constantemente dos o más cosas al mismo tiempo.

Pedir ayuda. Solicite la ayuda de su esposo e hijos para obtener asistencia adicional en la casa cuando tenga un horario más completo. No sea tímido para pedir ayuda a familiares y amigos con cuidado de niños o incluso comidas cuando sea necesario.

Caza de atajos. Encuentre formas de hacer algunas tareas en menos tiempo. Por ejemplo, tirar la cena en una olla de cocción lenta antes de salir a trabajar por las mañanas puede hacer que el tiempo de trabajo sea menos agobiante. Muchos electrodomésticos, como lavavajillas, horno, ollas de cocción lenta y lavadoras de ropa, tienen temporizadores que pueden ayudarlo a manejar mejor las tareas del hogar.

Aprende a trabajar en incrementos. Entrena para ser productivo en pequeñas cantidades de tiempo, porque a veces eso es todo lo que obtienes. Poder iniciar y detener proyectos rápidamente es una herramienta útil para ser productivo.

Programe trabajo ocupado, tanto en el trabajo como en el hogar. Con cualquier trabajo, hay "trabajo ocupado": tareas de limpieza como revisar y responder correos electrónicos, devolver llamadas telefónicas, archivar y llevar la contabilidad. Cada hogar también tiene algunas de esas tareas. Bloquee tiempos específicos para revisar el correo electrónico o armar un proyecto de correo. Establezca un temporizador para mantenerse al día, de modo que esas tareas no se conviertan en pérdida de tiempo.

Organiza tu día la noche anterior. Una de las formas más fáciles de reducir el estrés diario es prepararse para el día siguiente la noche anterior. El día es mucho más suave si no se apura la mañana.

Desarrolle una rutina relajante a la hora de acostarse . Los expertos dicen que dormir a la misma hora cada noche y despertarse a la misma hora cada mañana es lo mejor para su cuerpo. Resista el impulso de quedarse despierto hasta tarde trabajando o en línea. Reserve de 20 a 30 minutos de "tiempo de inactividad" antes de gatear debajo de las cubiertas.

Pensamientos oportunos

Tener en mente que nuestro tiempo está prestado por Dios nos ayudará a ser mejores administradores de ese tiempo. "Me recuerdo durante todo el día que, a diferencia de los dólares y monedas que gasto que le pertenecen a Dios, los minutos y las horas también le pertenecen a él", dice Hamlin.

"Recuerde que nadie lo hace todo", señala Grubbs. "Solo tenemos que hacer lo que Dios quiere que hagamos, ni más ni menos".

Sarah Hamaker es certificada como Leadership Parenting Coach ™ a través del Rosemond Leadership Parenting Coach Institute. También es escritora y editora independiente. Sarah vive en Fairfax, Virginia, con su esposo y sus cuatro hijos, y a menudo habla sobre gestión del tiempo. Visítala en www.parentcoachnova.com.

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