Desarrolle políticas escritas para su vivero de la Iglesia

Probablemente el objetivo de la guardería de su iglesia es proporcionar un ambiente seguro y afectuoso para los niños, garantizar que los tiempos de la iglesia de los niños sean tiempos felices y proporcionar una base para su fe en desarrollo. Pero a menos que haya formulado y publicado una declaración de misión, su misión nunca podrá implantarse en los oídos y las mentes de los miembros de la iglesia, los padres o incluso los trabajadores.

Este es el primer paso para compilar un manual completo de vivero que incluya objetivos específicos del ministerio, pautas para padres, políticas de trabajadores y procedimientos de salud y seguridad.

Desarrollo de un manual de guardería:

  • ¿Necesitamos uno? Independientemente del tamaño de su programa de guardería, un manual es importante. No tiene que ser elegante o largo. Comience enumerando los procedimientos que ya usa. Distribuirlo a los trabajadores, padres y líderes de la iglesia.

  • ¿Cómo hacemos cumplir las políticas? Tendrá una mejor oportunidad de alentar políticas si quienes utilizan la guardería han intervenido en su desarrollo. Una iglesia tenía un comité de 10 para escribir un manual, que incluía un escritor, un abogado, un maestro de escuela pública, alguien con conocimientos médicos y varios maestros y padres de escuela dominical de preescolar.

  • ¿Los trabajadores sentirán que no confiamos en ellos? Pueden al principio. Pero si los trabajadores realmente tienen los mejores intereses de los niños en el corazón, lo entenderán cuando les explique que el manual los ayudará a todos a brindar la mejor atención posible a los niños. Señale que muchas de las políticas son simplemente procedimientos acordados verbalmente que ya están vigentes, pero que ahora están comprometidos con el papel.

  • ¿Por qué tenemos que escribirlo? Esto es para que nada se pase por alto u se olvide. También puede incluir información que no es probable que los trabajadores usen a menudo, pero que necesiten saber en caso de accidente o emergencia. Los trabajadores pueden conocer sus políticas, pero los padres probablemente no, pero les gustaría. Los padres, especialmente los visitantes, apreciarán un procedimiento bien pensado en la guardería.

  • ¿Qué debe incluir el manual? Todas las políticas o procedimientos existentes que pertenecen a las instalaciones, equipos, trabajadores, padres e hijos de su vivero. También debe incluir pautas para manejar asuntos legales como accidentes o acusaciones de mala conducta.

    • Instalaciones:

      ¿Quién puede usar las habitaciones?

      ¿Cómo se programará el uso de la sala?

      ¿Requerirá que los usuarios abandonen las habitaciones tal como las encontraron?

      ¿Quién limpiará las habitaciones?

      ¿Qué procedimientos regulares de limpieza se seguirán?

      ¿Las habitaciones estarán cerradas? ¿Quién sostendrá las llaves?

    • Equipo:

      ¿Quién comprará el equipo?

      ¿Aceptarán equipo donado? ¿Quién lo inspeccionará?

      ¿Quién limpiará y desinfectará los equipos?

      ¿Qué procedimientos regulares de limpieza se seguirán?

      ¿Dónde se almacenarán los suministros?

      ¿Qué suministros deben estar en la guardería en todo momento?

    • Asuntos legales:

      ¿Cómo manejará los casos de sospecha de abuso infantil?

      ¿Cómo manejará las acusaciones de mala conducta de los trabajadores?

      ¿Cómo manejará los desastres naturales y las emergencias relacionadas con el clima?

      ¿Cómo manejarás los accidentes?

      ¿Cómo tratará a los niños o trabajadores con enfermedades infecciosas como el SIDA o el VIH?

    • Trabajadores:

      ¿Qué calificaciones debe tener un viverista?

      ¿Los padres trabajarán en tu guardería?

      ¿Los adolescentes trabajarán en su guardería?

      ¿Habrá pagado trabajadores de guardería?

      ¿Cuántos hijos permitirás por trabajador?

      ¿Con qué frecuencia y por cuánto tiempo servirán los trabajadores en la guardería?

      ¿Quién será responsable de encontrar trabajadores sustitutos si es necesario?

      ¿Qué oportunidades de capacitación brindará a sus trabajadores?

      ¿Se requerirá que los trabajadores asistan a sesiones de capacitación?

      ¿En qué circunstancias se puede despedir a un trabajador?

    • Padres:

      ¿Qué suministros espera que traigan los padres para sus hijos?

      ¿Pueden los padres quedarse con sus hijos en la guardería?

      ¿Pueden los padres venir a ver a los niños en la guardería?

      ¿Cómo se ubicarán los padres si son necesarios?

      ¿Cómo registrarán los padres a sus hijos dentro y fuera de la guardería?

      ¿Cómo comunicarán los padres las necesidades especiales de los niños, si las hay?

      ¿Quién se comunicará con los padres sobre las noticias, necesidades o eventos especiales de la guardería?

    • Niños:

      ¿Qué edades de los niños están incluidos en su programa de guardería?

      ¿Qué edades se agrupan en cada habitación?

      ¿Quién decidirá cuándo un niño será trasladado a otra habitación?

      ¿En qué circunstancias se le negará la admisión a la guardería a un niño enfermo?

      ¿Se servirán bocadillos?

      ¿Participarán los niños en actividades potencialmente desordenadas?

Reimpreso con permiso de The Safe and Caring Church Nursery por Jennifer Root Wilger, copyright (c) 1998. Group Publishing, Inc., 1515 Cascade Avenue, Loveland, CO, 80539, 1-800-447-1070.

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